Cara Mengatur Jadwal Shift Kerja

Cara Mengatur Jadwal Shift Kerja – Banyak orang yang masih bingung bagaimana cara melakukan kerja shift di perusahaan tempat mereka bekerja, ada yang melakukan kerja shift sendiri, ada pula yang masih bingung bagaimana mengatur waktu pembagian kerja agar setiap pekerja mendapat bagian yang sama pekerjaan. jam. dalam waktu satu bulan. Oleh karena itu, saya akan memberikan 9 langkah sederhana untuk menciptakan alur kerja yang fleksibel

1 mengontrol jumlah orang yang bekerja pada pagi, siang dan sore hari. (umumnya di pagi hari)

Cara Mengatur Jadwal Shift Kerja

2 Berikanlah jatah pada masing-masing karyawan, misalnya berapa hari libur, berapa kali pada pagi hari, berapa kali pada sore dan malam hari.

7 Aplikasi Pengatur Jadwal Karyawan Terbaik Di Android

3 menghitung jam kerja bukan hari kerja, karena bisa jadi pagi, siang, atau malam hari mempunyai jam kerja yang berbeda (biasanya jam kerja malam lebih lama)

Pertama buka Microsoft Excel dan buat yang baru. Buatlah jadwal mingguan atau bulanan sesuai kebutuhan Anda dan buatlah jadwal. Disini saya akan memberikan contoh pembuatan jadwal shift bulanan seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Jika Anda sudah membuat tabel dengan format bulanan, langkah selanjutnya adalah membuat P (pagi) pada tabel tersebut secara keseluruhan untuk memudahkan Anda dalam pengerjaan pembagian kerjanya. Lihat gambar di bawah ini.

Langkah selanjutnya adalah membuat sistem untuk menjumlahkan jumlah LB (hari libur), P (pagi), S (siang), M (sore) dan jam kerja (berapa jam kerja per bulan). Jam kerja adalah standar bagi seluruh karyawan yang akan menerima bagian bulanan yang sama, sehingga tidak ada kecemburuan masyarakat terhadap jam kerja. Lakukan di sebelah tabel kalender pada formulir di bawah ini.

Contoh Jadwal Kerja 10 Orang 1

Masukkan baris pertama pada kolom LB, tujuannya untuk menghitung banyaknya huruf “O” (Libur) pada saat menulis “O” pada tabel kalender. Pertahankan proses ini untuk menghindari pembuatan proses yang sama berulang kali.

Sesuai dengan cara diatas yaitu hitung seberapa sering anda datang pada pagi hari atau disini yang ditandai dengan huruf “P” dan isikan cara tersebut pada kolom “P”.

Seri ketiga dan keempat sama dengan seri pertama, namun berbeda hanya pada susunannya saja, “S” berarti jumlah waktu pada siang hari dan “M” waktu pada malam hari.

Ikuti langkah-langkah di atas untuk menghitung jam kerja. Penjelasannya adalah AJ3 adalah jumlah frekuensi pagi hari 6 jam, AK3 adalah jumlah frekuensi malam hari 6 jam, dan AL3 adalah jumlah frekuensi malam hari 12 jam. Maka dari itu disini saya menggunakan waktu pagi atau siang yaitu 6 jam kerja dan malam hari 12 jam kerja.

Ketahui Jenis Simulasi Shift Kerja Sebelum Membuat Jadwal Kerja Shift Dengan Excel

Langkah selanjutnya adalah membuat tabel untuk menjumlahkan jumlah orang pada pagi, siang atau sore hari setiap harinya, seperti gambar sekitar.

Kemudian letakkan urutan keenam, ketujuh, dan kedelapan pada masing-masing kolom, uraiannya sama dengan uraian di atas, namun merupakan tambahan ke bawah. Misal 1. Berapa orang yang masuk pada pagi, siang atau sore hari pada hari itu.

Cara yang kesembilan adalah cara membuat warna menjadi merah setiap kali memasukkan huruf “O” (hari libur) sehingga hari libur akan otomatis berwarna, hal ini untuk menghindari kesalahan dalam proses penjadwalan karena kebanyakan dari kita lupa atau tidak. lupa. lihat bahwa sebagian besar huruf “O” tidak bertanda atau berwarna merah. tersebar, bukan?

Setelah itu akan muncul form seperti gambar dibawah ini, selanjutnya anda tinggal mengisi huruf yang ingin anda potong.

Cara Mengatur Jadwal Kerja Karyawan Beda Zona Waktu

Keuntungan menggunakan Microsoft Excel untuk membuat proses konversi adalah Anda dapat membuat proses konversi sesuai kebutuhan, mendesainnya sesuai keinginan, dan tidak perlu belajar dari awal karena Anda menggunakan Microsoft Excel untuk bisnis. bekerja.

Intinya adalah Anda harus membuat sendiri prosedurnya, namun jika Anda tidak ingin bersusah payah memasukkan prosedurnya, Anda tidak perlu khawatir karena sudah banyak pihak yang menyediakan software yang bisa Anda gunakan untuk gratis, khususnya. dan jika Anda hanya ingin menciptakan waktu dari ponsel Anda, tentu saja prosesnya mudah.

Ada software gratis yang bisa diunduh ke ponsel cerdas Anda dari Play Store, antara lain untuk membuat alur kerja

Aplikasi ini dibuat untuk semua pengguna pertukaran. Saat ini aplikasi ini mendukung 3 shift (siang, sore, malam, hari libur), 2 shift (siang, malam, hari libur) dan mode shift. Jika Anda tertarik, unduh di sini

Cara Membuat Jadwal Kerja

Aplikasi ini dirancang untuk pekerja yang fleksibel dan mereka yang perlu menjaga ketertiban dalam kesehariannya agar tidak ketinggalan rapat apa pun. Jika Anda tertarik, unduh di sini

Ada banyak software gratis untuk membuat spreadsheet, Anda bisa menemukannya di Playstore atau download contoh yang saya buat menggunakan Microsoft Excel di sini. Silakan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.